วิธีเขียนบทความใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ
บทความเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่บริษัทอาจใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานหรือลูกค้า บทความอาจเขียนโดยฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายประชาสัมพันธ์เพื่อสื่อสารความเป็นผู้นำทางความคิดขององค์กรในขณะเดียวกันก็ให้ข้อมูลอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเขียนบทความใน 7 ขั้นตอน และเรามีเคล็ดลับสำคัญสำหรับการเขียนบทความที่มีประสิทธิภาพ
บทความคืออะไร?
บทความคือการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งแสดงถึงประเด็นหลักจากนักเขียนที่พวกเขาต้องการแสดงต่อผู้อ่าน หัวข้อบทความอาจแตกต่างกันไปและนำเสนอเหตุการณ์ปัจจุบันหรือในอดีตทั่วโลก นอกจากนี้ ผู้เขียนตั้งใจที่จะเขียนเนื้อหาที่ดึงความสนใจของมนุษย์และเชื่อมโยงกับผู้ชมโดยเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับเรื่องอื่นๆ
วัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่ผู้เขียนอาจมุ่งบรรลุเมื่อเขียนบทความ ได้แก่ :
- ให้คำแนะนำและแนวทางการดำเนินการ
- ผลักดันการเปิดเผยเรื่องราวที่น่าสนใจและเป็นข่าวสารทางเทคโนโลยี
- มีอิทธิพลต่อความคิดเห็นในปัจจุบันของผู้อ่าน
วิธีการเขียนบทความ
อ่านคำแนะนำเหล่านี้สำหรับวิธีการเขียนบทความที่มีประสิทธิภาพซึ่งกลุ่มเป้าหมายของคุณน่าจะอ่านได้
- เลือกหัวข้อที่จะเขียนเกี่ยวกับ
- ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ
- ค้นคว้าข้อเท็จจริงที่สนับสนุนเรื่องราวของคุณ
- คิดโครงร่างของบทความของคุณ
- เขียนแบบคร่าว ๆ และตัดโครงร่างของคุณ
- ระบุเรื่องของคุณ
- อ่านออกเสียงจนกว่าแบบร่างของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาด
- เลือกหัวข้อที่จะเขียนเกี่ยวกับ
ทำรายการหัวข้อที่คุณต้องการเขียนก่อนที่จะเริ่มเขียน สิ่งนี้เปิดโอกาสให้คุณได้ค้นพบสิ่งที่คุณหลงใหล หากคุณกำลังเขียนบทความสำหรับบริษัทของคุณ ให้ระดมความคิดกับคนอื่นๆ ในทีมเพื่อดูว่าหัวข้อใดสามารถกระตุ้นความสนใจจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ คุณอาจต้องสื่อสารกับผู้จัดการหรือทีมผู้บริหารของคุณโดยตรงเพื่อให้เข้าใจผู้ชมที่คุณกำหนดเป้าหมายได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้คุณระบุบทความของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อที่คุณจะได้เริ่มเขียนและดูว่ามันเป็นทิศทางที่คุณต้องการหรือไม่
- ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ
คุณต้องใช้มุมมองของผู้อ่านบทความของคุณเพื่อรับรู้กลุ่มเป้าหมายที่คุณพยายามเข้าถึง พิจารณาการวิเคราะห์ SWOT เพื่อดูว่าผู้ชมกลุ่มใดเหมาะสมกับเนื้อหาของบทความที่คุณกำลังเขียน
นอกจากนี้ ให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อค้นหากลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสม:
- ข้อมูลประชากร: ปัจจัยนี้ช่วยให้คุณเข้าใจอายุ ภูมิศาสตร์รายได้ต่อปี และภูมิหลังการศึกษาของแต่ละบุคคลอย่างครอบคลุม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเป้าหมายบทความสำหรับผู้หญิงอายุ 18 ถึง 35 ปีซึ่งอาศัยอยู่ในพื้นที่สามรัฐ หากคุณเลือกที่จะเขียนบทความนั้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ความงาม ในขณะที่คุณสามารถกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชายในเขตชานเมืองอายุ 35 ถึง 54 ปีสำหรับผลิตภัณฑ์โกนหนวด
- พฤติกรรมและความสนใจ: คุณต้องการทราบว่าผู้อ่านสนใจเนื้อหาประเภทใด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องศึกษาแนวโน้มอุตสาหกรรมด้านการตลาดและการโฆษณา เพื่อดูว่าผู้คนประเภทใดโต้ตอบกับแบรนด์ของตนโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะขายให้กับพวกเขาจริงหรือไม่ . ตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นบริษัทที่สร้างการเข้าชมจำนวนมากในการแข่งขันกีฬาด้วยเหตุผลต่างๆ การรู้ว่าอะไรกระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการให้รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเรียกร้องการดำเนินการจากพวกเขา
- พฤติกรรมการซื้อ: ข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มของลูกค้าแยกผู้ที่กำลังมองหาที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ออกจากผู้ที่ท่องอินเทอร์เน็ต บริษัทสามารถใช้โฆษณาที่ตรงเป้าหมายเพื่อโน้มน้าวให้พวกเขาเลื่อนกลับไปที่เว็บไซต์ ดังนั้นคุณอาจต้องตรวจสอบกับทีมการตลาดของบริษัทของคุณหรือตรวจสอบบทความแนวโน้มของลูกค้าทางออนไลน์เพื่อดูว่าสิ่งใดเป็นปัจจัยที่เอื้อต่อการบริโภคผลิตภัณฑ์ ด้วยวิธีนี้ คุณอาจรู้ว่าองค์ประกอบใดที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้ชมของคุณและเขียนเนื้อหาที่สอดคล้องกับสิ่งที่พวกเขาซื้อ
- ค้นคว้าข้อเท็จจริงที่สนับสนุนเรื่องราวของคุณ
การมีข้อเท็จจริงเป็นสิ่งสำคัญในการเขียนเรื่องราวที่ทรงพลังซึ่งดึงดูดใจผู้อ่าน คุณต้องการมีพื้นที่ส่วนกลางเพื่อเก็บข้อมูลข้อเท็จจริงของคุณ เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมองค์ประกอบทั้งหมดของเรื่องราวของคุณได้ในที่เดียว เหมาะที่จะมีสมุดบันทึกที่คุณสามารถจดไอเดียต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่จะง่ายกว่าสำหรับคุณที่จะเขียนบันทึกแบบดิจิทัลบนเอกสารประมวลผลคำบนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ
ตัวอย่างงานวิจัยที่คุณสามารถรวบรวมได้ ได้แก่:
- สถิติ
- คำพูดจากแหล่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณกำลังเขียนถึง
- คำจำกัดความเกี่ยวกับหัวข้อของบทความ
- เรื่องสั้น
- การอ้างอิงถึงวัฒนธรรมป๊อปหรือสื่อ
- กิจกรรมระดับท้องถิ่นหรือระดับชาติ
- ทรัพยากรที่ผู้ใช้อาจพบว่ามีประโยชน์
- คิดโครงร่างของบทความของคุณ
บทความของคุณควรมีรูปแบบพื้นฐานก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เวลากับเนื้อหาได้มากขึ้นแทนที่จะเป็นโครงสร้าง ทรัพยากรของคุณยังสามารถช่วยคุณสร้างรูปแบบที่ชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับผู้อ่าน
สี่ส่วนหลักของโครงร่างที่คุณควรวาดออกมาคือ:
- ชื่อเรื่อง: โดยปกติแล้วชื่อเป็นส่วนหนึ่งของบทความที่ผู้ชมเห็นทางออนไลน์เมื่อพวกเขาค้นหาเนื้อหาในเครื่องมือค้นหาของตน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนเนื้อหาที่กำหนดเป้าหมายตัวอย่างข้อมูลสื่อสมบูรณ์ที่ด้านบนของหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERP) เพื่อเพิ่มจำนวนผู้ชม
- ย่อหน้าเกริ่นนำ: ย่อหน้าเกริ่นนำจะแนะนำประเด็นหลักของสิ่งที่คุณพยายามจะพูดเกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งๆ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจจากผู้ชมของคุณ เพราะคุณกำลังแสดงคุณค่าที่แสดงให้เห็นว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรอ่านผลงานของคุณต่อ
- ย่อหน้าเนื้อหา: ย่อหน้าเนื้อหาช่วยให้คุณสร้างและจัดระเบียบข้อมูลสนับสนุนที่สำรองประเด็นที่คุณกำลังพยายามสร้าง ใช้ตัวอย่างจากการวิจัยของคุณด้านบนเพื่อเน้นหัวข้อของคุณและแจ้งให้ผู้ชมทราบเกี่ยวกับข้อมูลใหม่และเหตุใดข้อมูลดังกล่าวจึงส่งผลต่อพวกเขา
- สรุป: บทสรุปของบทความของคุณสามารถจบลงด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือบางสิ่งสำหรับผู้อ่านเพื่อพิจารณาในอนาคต คุณต้องการให้พวกเขาให้ความสำคัญกับคุณค่าที่ได้รับจากสิ่งที่เรียนรู้ เพื่อที่พวกเขาจะได้บอกคนอื่นให้อ่านเนื้อหาของคุณและแบ่งปันกับเครือข่ายของพวกเขา หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงบริษัท พวกเขาสามารถให้กลุ่มโฟกัสตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็นต่อไปจากบริษัท ซึ่งอาจเป็นแรงผลักดันให้คุณจบบทความของคุณในขณะที่ล่อลวงให้พวกเขาตั้งตารอบทความต่อไป เนื้อหาที่มีความหมาย
- เขียนแบบคร่าว ๆ และตัดโครงร่างของคุณ
คุณควรจดทุกอย่างก่อนที่จะเริ่มแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถปลดปล่อยกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณลงบนกระดาษ คุณสามารถแก้ไขทุกอย่างหลังจากนั้นและไตร่ตรองสิ่งที่คุณสามารถทำได้แตกต่างออกไปเพื่อปรับปรุงคุณภาพของบทความและหัวข้อที่คุณวางแผนจะทำอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มเขียนและแก้ไขจากบนลงล่างของบทความ เพื่อประหยัดเวลาในการร่างฉบับแรกของคุณ
- ระบุเรื่องของคุณ
แจกแจงประเด็นสำคัญสำหรับแต่ละส่วนของโครงร่าง เพื่อให้คุณสามารถติดตามบทความของคุณได้ คุณต้องการให้ผู้อ่านสนใจบทความของคุณตลอดเวลา คุณควรทำงานร่วมกับบรรณาธิการหรือสมาชิกภายในทีมของคุณเสมอ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาและตำแหน่งที่จะขยายความ
- อ่านออกเสียงจนกว่าแบบร่างของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาด
ขั้นตอนสุดท้ายคือให้คุณอ่านบทความของคุณดังๆ หลายๆ ครั้งก่อนที่จะส่งเพื่อขออนุมัติ คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะกระชับและเข้าใจ ให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่ไว้ใจได้อ่านซ้ำเพื่อรับความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาเช่นกัน
เคล็ดลับในการเขียนบทความ
พิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยปรับปรุงเนื้อหาของบทความที่คุณเขียน:
- ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์: สิ่งสำคัญคือต้องพิสูจน์อักษรบทความของคุณเพื่อใช้เครื่องหมายวรรคตอนและการใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสม นอกจากนี้ เนื่องจากบทความสำหรับการเผยแพร่สื่อโดยทั่วไปเป็นไปตามแนวทางสไตล์ AP การมีคู่มือสไตล์ AP มีประโยชน์
- ให้เวลากับตัวเองเมื่อเขียน: หากคุณมีจำนวนคำที่ตั้งไว้ ให้เขียนฉบับร่างแรกและดูว่าคุณใช้เวลานานเท่าใด นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณและเขียนเนื้อหาที่มีคุณภาพอย่างสม่ำเสมอในขณะที่แจ้งให้ผู้จัดการหรือบรรณาธิการทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ
- ทำให้ประเด็นของคุณเรียบง่าย: ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของงานเขียนของคุณ และคุณควรเข้าใจประเด็นของคุณด้วยคำที่น้อยกว่าการเขียนมากขึ้นเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดของคำ ตรวจสอบกับผู้จัดการหรือบรรณาธิการของคุณเกี่ยวกับแนวทางเนื้อหาและจำนวนคำ
สามารถอัพเดตข่าวสารเรื่องราวต่างๆได้ที่ mauicoastcondo.com